WYJAZDY PRACOWNIKÓW W CELACH SZKOLENIOWYCH (STT)

 

 

  1. Realizacja wyjazdów szkoleniowych zagranicznych STT w  ramach programu Erasmus+ odbywa się na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wyższą Szkoła Przedsiębiorczości
    i Administracji w Lublinie, a Narodowa Agencją Programu Erasmus+, w wyniku postępowania

 

  1. W ramach programu Erasmus+ pracownik WSPA może wyjechać na szkolenie do uczelni zagranicznych posiadających: ważną Kartę Uczelni Erasmusa ECHE na rok 2018/2019 lub
    do instytucji/ przedsiębiorstw mających siedzibę w  jednym z  uprawnionych państw,  określonych mianem Krajów Programu:
  • 28 krajów Unii Europejskiej;
  • Kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego: Islandia, Liechtenstein, Norwegia;
  • Kraj kandydujący: Turcja
  • Macedonia,

 

  1. Celem wyjazdu szkoleniowego STT pracownika w programie Erasmus+ powinien być udział
    w szkoleniach organizowanych w celu podnoszenia kwalifikacji związanych z charakterem pracy wykonywanej w uczelni.

 

  1. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus+ musi być:
  • Pracownikiem WSPA zatrudnieniowym na umowę o pracę lub umowę cywilno-prawną.

 

  1. Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w programie Erasmus jest ocena:
  • Indywidualnego programu szkolenia (Staff Mobility Agreement) – uzgodnionego
    z uczelnią/instytucją przyjmującą,
    w którym określone będą zakładane cele
    i oczekiwane rezultaty realizowanego szkolenia, harmonogram pracy oraz zadania pracownika.

 

  1. Pobyt pracownika w uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 czerwca 2018, a 31 maja 2020. Wyjazd typu szkoleniowego (STT) powinien trwać minimum 2 dni, przy czym zalecany czas pobytu to 3-5 dni – dotyczy Krajów Programu.

 

  1. Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa.

 

  1. Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania
    i wypełnienia przez niego wszystkich warunków umowy. Stypendium podzielone na 2 raty powinno być wypłacone w sposób uzgodniony pomiędzy stronami w umowie.

 

  1. W przypadku wyjazdu pracownika, który nie otrzymuje stypendium z budżetu programu Erasmus+ (wyjazd bez stypendium/ wyjazd ze stypendium zerowym) muszą być spełnione wszystkie zasady, z wyjątkiem tych odnoszących się do przyznawania stypendium.

 

  1. Pracownik zobowiązany jest do przywiezienia z instytucji przyjmującej otrzymanego zaświadczenia o długości pobytu w tej uczelni/instytucji i zrealizowaniu celu wyjazdu, przy czym zaświadczenie to powinno zawierać informację o charakterze odbytego szkolenia.

 

  1. Po powrocie z uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej pracownik powinien sporządzić sprawozdanie z wyjazdu, według wzoru ogłoszonego przez NA.

 

  1. Przed wyjazdem na szkolenie, pracownik powinien się odpowiednio ubezpieczyć na czas podróży
    i pobytu w uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej (koszty leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków).

 

  1. Zasady naboru i kwalifikacji pracowników WSPA na wyjazdy szkoleniowe STT

 

  1. Nabór pracowników na wyjazdy STT odbywa się w systemie ciągłym, aż do wyczerpania środków.

 

  1. Nabór i kwalifikacja pracowników prowadzone są w oparciu o:
  • Formularz Zgłoszeniowy (dostępny na stronie Działu Współpracy Międzynarodowej WSPA, podpisany dodatkowo przez właściwego koordynatora)
  • Indywidualny Program Szkolenia (Staff Mobility Agreement), zaakceptowany przez uczelnie/instytucję przyjmującą (program powinien być adekwatny do wykonywanych obowiązków służbowych) – w przypadku wyjazdu pracownika w celach szkoleniowych

 

  1. Wnioski Kandydatów na wyjazd w ramach programu Erasmus+ będą rozpatrywane przez:
  • Uczelnianego/ Wydziałowego Koordynatora Programu Erasmus+

 

  1. Kryteria brane pod uwagę przy opiniowaniu wniosków:
  • Doświadczenie zawodowe i staż pracy;
  • Swoboda komunikacji w języku uczelni/instytucji przyjmującej lub w innym wspólnym języku, niezbędnym do realizacji wyjazdu szkoleniowego;
  • Forma zatrudnienia (umowa o pracę lub umowa cywilno-prawna). Przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników zaleca się preferencyjne traktowanie pracowników etatowych uczelni (wykorzystywanie mobilności w programie Erasmus+ do podnoszenia kwalifikacji pracowników etatowych);
  • Priorytetowo będą traktowane szkolenia prowadzące do powstania nowych, wspólnych projektów międzynarodowych.

 

  1. Liczba wyjazdów, zależy od wysokości środków przyznanych Uczelni przez Narodową Agencję
    w postępowaniu konkursowym.

 

  1. Informacje o wynikach postępowania kwalifikacyjnego będą dostępne w Dziale Współpracy Międzynarodowej i rozesłane emailem do osób zainteresowanych.

 

  1. Kandydaci mogą odwołać się od decyzji o przyznaniu dofinansowania w ciągu 7 dni
    od uzyskania informacji na temat wyników naboru. Odwołania należy kierować na piśmie:
    na adres internationaloffice@wspa.pl.

 

III. Dokumenty uprawniające pracownika do wyjazdu do uczelni/instytucji przyjmującej.

 

  1. Umowa pomiędzy uczelnią, a pracownikiem uczelni zakwalifikowanym do wyjazdu. Umowa określająca warunki wyjazdu oraz pobytu pracownika (termin, wysokość stypendium oraz zobowiązania obydwu stron). Zawierana jest pomiędzy pracownikiem, a WSPA.
  1. Indywidualny program szkolenia (Staff Mobility Agreement) przygotowany przez pracownika w porozumieniu z uczelnią/instytucją macierzystą i zagraniczną. Plan ten musi zostać zaakceptowany i podpisany przez wszystkie trzy strony (obie uczelnie/ instytucję i pracownika uczelni) jeszcze przed wyjazdem – dozwolone są dokumenty w formie skanu.

 

 

  1. Finansowanie w czasie pobytu za granicą, system rozdziału grantu oraz organizacja obsługi finansowej wypłat stypendiów.
  2. Stypendium wypłacane z budżetu programu Erasmus+ pozwala na pokrycie części kosztów związanych z utrzymaniem za granicą i stanowi dofinansowanie, a nie pełne finansowanie wyjazdu.

 

  1. Wysokość kwoty przeznaczonej na wyjazd z programu Erasmus+ zależy od długości pobytu, przy czym pracownik otrzymuje dofinansowanie kosztów podróży (stawki obliczane według kalkulatora odległości zgodnie z zasadami programu), a także dofinansowanie w formie wsparcia indywidualnego, obliczane według stawek określonych w zasadach programu.

 

  1. Stawki obowiązujące w programie Erasmus+ są ustalane i podawane przez Narodową Agencję.

 

  1. Osoby o dużym stopniu niepełnosprawności mogą ubiegać się w Narodowej Agencji
    o dodatkowe środki na wyjazd ze specjalnego funduszu programu Erasmus+ dla osób niepełnosprawnych.

 

  1. Sposób wypłaty stypendium (forma i sposób płatności, częstotliwość rat itp.) będzie uzgodniony przed wyjazdem i zapisany w umowie.

 

  1. Rozliczenie wyjazdu do uczelni/instytucji przyjmującej

 

  1. Po ukończeniu pobytu w uczelni/instytucji przyjmującej pracownik jest zobowiązany w ciągu
    30 dni dostarczyć do Koordynatora Erasmus+ następujące dokumenty:
  • potwierdzenie pobytu w uczelni/instytucji przyjmującej – certyfikat ukończenia szkolenia lub inny dokument, który powinien być sporządzony na papierze firmowym lub z pieczęcią uczelni/instytucji przyjmującej, zawierający dokładny termin pobytu, (daty od…. do…, zgodne z datami na umowie finansowej pomiędzy Uczelnią/Instytucją, a pracownikiem) oraz temat szkolenia. Potwierdzenie podpisuje osoba uprawniona w uczelni/instytucji przyjmującej, do wydawania zaświadczeń;
  • sprawozdanie pracownika z pobytu w uczelni/instytucji przyjmującej w formie ankiety on-line stypendysty programu Erasmus+.

 

  1. Niedopełnienie formalności stanowi podstawę do anulowania umowy i żądania zwrotu otrzymanego przez pracownika grantu.